Empleats

La secció d'empleats permet la gestió de les dades, calendaris, horaris, etc. dels empleats.


Crear empleat


Per tal de crear un empleat cal:

  • Al llistat d'empleats, clicar a Crear empleat

Pestanya General

  • Codi
    És un identificador opcional que se li pot donar a l'empleat
  • Nom
    Nom complet de l'empelat
  • DNI/NIF
    El pot utilitzar per iniciar sessió enlloc de l'email o el nom d'usuari
  • Data inici contracte
    Data d'inici del contracte. Serveix per calcular els dies de vacances disponibles.
  • Data de naixement
    Data de naixement de l'empleat
  • Hores anuals
    Hores anuals que hauria de fer l'empleat (opcional). Serveix per mostrar les hores esperades anuals al costat de les fetes realment.
  • Calendari
    Calendari de festius que se li aplica a l'empleat
  • Horari
    Horari que fa aquest empleat
  • Lloc de treball
    Lloc on treballa l'empleat (opcional). Les seves fitxades aniran lligades a aquest lloc.
  • Política d'absències
    Política d'absències aplicada a l'empleat (opcional).

Pestanya Aplicació

  • Idioma
    Idioma de l'empleat. Serà el que s'utilitzarà a l'app mòbil i a la part d'adminsitració.
  • Rol de l'usuari
    Segons el rol, tindrà permís o no per realitzar certes accions dins MyChronos.
  • Email
    Email de l'empleat. Serveix tant per iniciar sessió com per enviar-li notificacions del programa.
  • Nom d'usuari
    El pot utilitzar per iniciar sessió a l'aplicació com a alternativa a l'email
  • Codi de barres
    El codi amb el que pot iniciar sessió al MyChronos Kiosk. Tant si passa aquest codi de barres per un lector com si l'introdueix al mode d'iniciar sessió per codi.
  • Controlar registres dins zona permesa
    Aquesta opció permet controlar si l'empleat registra les hores dins una zona concreta, creant una incidència si no és així. Les zones permeses es poden configurar a Configuració > Zones permeses. Aquestes zones s'han d'assignar al lloc de treball de l'empleat.
  • Crear registres automàticament
    Crear els registres d'hores automàticament segons l'horari i absències de l'empleat, sense necessitat de cap aplicació.
  • Revisió de registres
    Fer que l'empleat hagi de validar els seus registres. Es pot fer diàriament, setmanalment o mensualment. Aquesta revisió permet editar els registres o crear-ne de nous manualment.


  • Clicar a Guardar i tornar

{info} Si la teva empresa està integrada amb Stratya, els empleats es sincronitzen automàticament, i no cal crear-los des de MyChronos

Editar empleat

Per tal d'editar un empleat, al llistat d'empleats, fer clic a Editar a l'empleat que es vulgui modificar les dades.


Calendari d'absències

El calendari global d'empleats permet veure les absències i festius de tots els empleats dins el mateix lloc.


image

Per tal d'accedir al calendari:

  1. Al llistat d'empleats, a la part superior, fer clic a Calendari Global

Per tal de gestionar les absències pròpies d'un empleat (baixa, vacances, permisos, etc.), cal:


  1. Fer clic sobre el dia del calendari que es vulgui afegir
  2. A la finestra que s'obre, triar un tipus (baixa, vacances ...)
  3. Fer clic a D'acord


{info} Si l'empleat ha fet la sol·licitud d'absència des de l'app mòbil, i l'has acceptat al panell inicial, ja s'afegirà al seu calendari i no cal fer els passos anteriors


Per eliminar una absència del calendari cal clicar-hi a sobre.

Codi QR

El codi QR dels empleats serveix per tal que puguin iniciar sessió a l'app mòbil sense necessitat d'introduïr les dades.

Els passos a seguir són:

  1. Anar al llistat d'empleats
  2. Clicar el botó QR
  3. L'empleat ha triar l'opció "Entrar amb QR" des de l'app mòbil
  4. Escanejar el codi QR que ha aparegut al clicar QR des del panell d'administració